Welche Fragen muss Ihre Bürowebsite zuerst beantworten?
Ihre Website sollte zuerst Fachrichtung, tatsächlichen Leistungsumfang und passende Auftraggeber erkennen lassen. Architektur, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung und andere Ingenieurdisziplinen brauchen unterschiedliche Einstiege. Eine gemeinsame gestalterische Sprache darf diese Unterschiede nicht verdecken. Interessenten sollen verstehen, wofür Ihr Büro zuständig ist und welche Aufgaben durch andere Beteiligte oder gesonderte Vereinbarungen abgedeckt werden.
Beschreiben Sie Ihre Schwerpunkte anhand tatsächlich vorhandener Kompetenzen und Arbeitsfelder. Dazu können bestimmte Gebäudenutzungen, Bestandsaufgaben oder technische Disziplinen gehören, sofern diese Ihr Angebot zutreffend charakterisieren. Allgemeine Behauptungen über umfassende Betreuung helfen weniger als klare Zuständigkeiten. Auch bei einem interdisziplinären Team muss nachvollziehbar bleiben, wer welchen fachlichen Beitrag verantwortet.
Wie stellen Sie Planungsphasen und Beauftragungsumfang dar?
Erläutern Sie die von Ihnen tatsächlich angebotenen Planungsaufgaben und deren Abgrenzung. Eine Website muss nicht jede Leistungsphase als angeboten darstellen, nur weil sie in einem bekannten Leistungsbild vorkommt. Voruntersuchung, Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und spätere Begleitung werden nur insoweit genannt, wie sie zu Ihrer tatsächlichen Leistungserbringung passen.
Zeigen Sie, dass der konkrete Auftrag gesondert vereinbart wird und Schnittstellen abgestimmt werden müssen. Leistungen anderer Fachplaner werden nicht beiläufig als eigene Gesamtleistung vereinnahmt. Bei Bestandsprojekten können fehlende Unterlagen oder notwendige Untersuchungen den weiteren Ablauf beeinflussen. Die Website beschreibt diesen Klärungsbedarf sachlich, ohne daraus eine abschließende technische Bewertung oder ein pauschales Leistungsversprechen abzuleiten.
Wie wird ein Portfolio fachlich aussagekräftig?
Ein gutes Portfolio benennt Ihre eigene Rolle und den dargestellten Projektstand. Bei jedem freigegebenen Projekt sollte deutlich werden, ob Sie einen Entwurf, eine Fachplanung, eine Untersuchung oder eine andere konkret benannte Aufgabe übernommen haben. Fertiggestellte Arbeiten, laufende Vorhaben, Wettbewerbsbeiträge und Visualisierungen dürfen nicht wie gleichartige realisierte Referenzen erscheinen.
Ergänzen Sie Bilder durch nachvollziehbare Aufgabenbeschreibungen und bestätigte Projektangaben. Teamleistungen werden entsprechend zugeordnet; frühere Mitarbeit in einem anderen Büro ist nicht automatisch eine eigene Büroreferenz. Verzichten Sie auf erfundene Projektdaten oder zugespitzte Erfolgsgeschichten. Auch ohne veröffentlichbare Referenzen lässt sich Kompetenz durch die Erläuterung Ihrer Arbeitsweise, Zuständigkeiten und fachlichen Schwerpunkte verständlich darstellen.
Welche Rechte müssen vor der Bildveröffentlichung geklärt sein?
Veröffentlichen Sie Projektbilder erst nach Prüfung der benötigten Nutzungsrechte und Freigaben. Die eigene Planungsbeteiligung bedeutet nicht automatisch, dass Fotografien, Visualisierungen oder fremde Pläne für die Website genutzt werden dürfen. Bildurheber, vereinbarte Nutzungsarten und erforderliche Namensnennungen werden deshalb vor der Gestaltung dokumentiert und nicht erst nach der Veröffentlichung recherchiert.
Zusätzlich können Interessen von Auftraggebern, abgebildeten Personen und weiteren Projektbeteiligten berührt sein. Vertrauliche Grundrisse, sicherheitsrelevante Details und erkennbare personenbezogene Informationen benötigen besondere Aufmerksamkeit. Prüfen Sie auch Vorschaubilder und Ausschnitte, da sie nicht losgelöst von den vereinbarten Rechten verwendet werden können. Fehlt eine Freigabe, wird das Material nicht durch eine unzutreffende Beschriftung nachträglich verwendbar.
Welche Angaben helfen bei einer passenden Projektanfrage?
Fragen Sie zunächst nach Projektart, grobem Standort, gewünschter Leistung und dem aktuellen Stand der Überlegungen. Diese Angaben unterstützen eine erste organisatorische Zuordnung. Ein gewöhnliches Anfrageformular sollte dagegen keine vollständigen Planunterlagen, vertraulichen Gutachten oder sensiblen Objektinformationen einsammeln. Benötigte Dokumente können nach der ersten Abstimmung über einen geeigneten Weg angefordert werden.
Erklären Sie, dass eine Anfrage weder eine Beauftragung noch die Bestätigung von Machbarkeit, Genehmigungsfähigkeit oder Kapazität darstellt. Ebenso wenig lassen sich Kosten und Termine ohne ausreichende Grundlagen verbindlich aus der Website ableiten. Für Wettbewerbsanfragen, Kooperationen und potenzielle Bauherren können unterschiedliche Kontaktwege sinnvoll sein. Diese Trennung richtet sich nach Ihrer tatsächlichen Büroorganisation, nicht nach möglichst vielen Formularfeldern.
Wie werden Berufsbezeichnungen und Kammerangaben geprüft?
Verwenden Sie geschützte Berufsbezeichnungen nur entsprechend der tatsächlichen Berechtigung und den einschlägigen Regeln des jeweiligen Bundeslands. Architektur- und Ingenieurberufe haben keine beliebig austauschbaren Titel oder Kammerzuordnungen.
Für Anbieterangaben ist unter anderem § 5 DDG anhand der konkreten Berufsausübung zu berücksichtigen. Zuständige Kammern und berufsrechtliche Regeln werden individuell ermittelt und qualifiziert geprüft. Dazu zählen die einschlägigen Werberegeln: Sachliche Büroinformationen werden von irreführenden oder übertriebenen Aussagen abgegrenzt. Die Werbehinweise der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen dienen als Orientierung, nicht als bundesweite Berufsordnung. Die Websiteumsetzung sammelt bestätigte Angaben und organisiert die Freigabe; sie bewertet nicht eigenständig Ihre Berechtigung zur Titelführung. Hinweis, kein Rechtsrat. Berufsrechtliche und juristische Fragen bleiben entsprechend qualifizierten Stellen vorbehalten.
Welche Bausteine tragen einen projektbezogenen Büroauftritt?
Website (bis 8 Seiten) ab 1.290 € einmalig (Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) kann Büroprofil, Fachrichtungen, Arbeitsweise und ausgewählte Projekte verbinden. SEO-Grundoptimierung 249 € einmalig (Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) unterstützt eine verständliche Struktur für Ihre tatsächlichen Planungsschwerpunkte. Google-Unternehmensprofil einrichten/optimieren 129 € einmalig (Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) dient konsistenten Angaben zum realen Bürostandort und ersetzt keine fachlich aussagekräftigen Projektseiten. Unzutreffende Leistungsbegriffe werden dabei nicht als Suchbegriffe eingesetzt.
Wartung & Hosting 39 €/Monat (Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) ergänzt den vereinbarten technischen Betrieb. Die Leistungsübersicht erklärt den Umfang; im Leistungs-Konfigurator können Sie Ihren Bedarf ordnen. Der Kostenratgeber hilft bei der Budgetplanung.
Wie läuft es ab: vom Projektmaterial zum freigegebenen Portfolio?
Zu Beginn erfassen wir Fachrichtungen, Zielgruppen und angebotene Aufgaben. Sie wählen veröffentlichbare Projekte aus und benennen jeweils Ihre Rolle, den Projektstand und vorhandene Rechte. Daraus entstehen Seitenstruktur und redaktionelle Darstellung. Material mit ungeklärten Nutzungsrechten bleibt außerhalb des Veröffentlichungsumfangs, bis eine belastbare Freigabe vorliegt. So folgt die Gestaltung dem tatsächlich verfügbaren Inhalt.
Anschließend prüfen Sie Projekttexte, Bildnachweise und die Darstellung der Leistungen gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen. Im Funktionstest werden Portfoliofilter, mobile Bildansichten und Anfragewege durchgespielt. Vor dem Start stehen die erforderlichen fachlichen und rechtlichen Freigaben fest. Für neue Referenzen wird derselbe Prüfweg vereinbart, damit spätere Ergänzungen nicht mit unklaren Bildrechten oder überzogenen Leistungsbeschreibungen veröffentlicht werden.
Wo lohnt sich die Überarbeitung einer vorhandenen Website?
Beginnen Sie mit Projekten, deren eigene Rolle unklar bleibt, und mit Leistungsseiten, die mehr versprechen als tatsächlich angeboten wird. Danach folgen Bildrechte, überholte Teamangaben und schwer erkennbare Anfragewege. Der Website-Check schafft einen strukturierten Einstieg in diese Bestandsaufnahme. Dabei kann vorhandenes Material bewertet werden, ohne sofort ein vollständig neues Portfolio aufzubauen.
Unter Projekt anfragen nennen Sie Ihre Fachrichtung und den gewünschten Veröffentlichungsumfang, zunächst ohne vertrauliche Planunterlagen. Die Seiten für Immobilienmakler und Hausverwaltungen sowie Rechtsanwälte und Kanzleien zeigen andere Anforderungen an Objektinformationen und berufliche Freigaben. Diese ersetzen nicht die eigenständige Planung Ihres Büroauftritts. Maßgeblich bleiben Ihre tatsächlichen Aufgaben, Titel und Nutzungsrechte.